+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек

Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек

При получении трудовой книжки в день увольнения работник расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в чужой строке. Ошибку я заметила спустя неделю. Пробовала до него дозвониться - говорят, уехал в другой город Подскажите, пожалуйста, что теперь делать? Нужно ли вносить какие-либо исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Книга учета движения трудовых книжек: бланк, образец 2019 -2020

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек.

Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Книгу учета движения трудовых книжек ведут для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу и при увольнении. Журнал также пригодится при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых или вкладышей в них.

Поэтому документ еще часто называют книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей. Как правило ведение книги учета трудовых книжек поручают сотрудникам отдела кадров.

В зависимости от размеров компании и особенностей ее работы этим также может заниматься бухгалтерия или секретарь. Ответственного за учет трудовых книжек сотрудника назначает руководитель приказом. Книгу нумеруют, причем пронумерованы могут быть как листы, так и страницы.

Также делают заверительную запись, которая состоит из:. Книга должна быть опломбирована или удостоверена печатью организации при ее наличии п. Подсказка от Системы Главбух. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. Как заполнять журнал учета трудовых книжек можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16 апреля г.

Общий порядок заполнения такой. На титульном листе запишите название компании и дату начала заполнения. Также запишите дату, когда книга закончится.

Перед началом заполнения книгу надо пронумеровать. Номер можно ставить как на каждой странице, так и на каждом листе, ошибки не будет. Закон требует прошить журнал. Однако в постановлении нет правил, как прошить книгу учета трудовых книжек. Как правило, компании делают две сквозных дырки у корешка журнала.

В них вставляют плотную нитку или ленту, концы которой выводят сзади журнала. Это одно из основных правил оформления книги. После того, как вы прошили книгу учета, ее надо опломбировать. Поставить пломбу на книгу учета движения трудовых книжек можно несколькими способами. Самый простой — купить готовую пломбу-наклейку в магазине. Другой вариант — изготовить самостоятельно. Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки.

Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки. Затем сделайте надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано и пронумеровано. Рядом поставьте подпись и дату. Если в компании есть печать, то поставьте ее на надпись так, чтобы часть оттиска заходила на обложку п.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей состоит из 13 граф. Они заполняются в хронологическом порядке при поступлении документов:. Мы заполнили образец журнала учета и движения трудовых книжек. Первый сотрудник уже уволился, поэтому по нему заполнены все графы.

Второй еще работает, поэтому графы 12 и 13 — пустые. Книгу учета начинают заново не каждый год, а когда закончится старый документ. Поэтому если в компании штат небольшой, то одного журнала может хватить компании на длительный срок. Кроме того, общий срок хранения журнала учета — 75 лет п.

Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы сам бланк книги был качественно сделан по определенным стандартам. Ошибки в книгах учета трудовых книжек исправляйте по правилам для самих книжек. Вначале напишите, что ошибочная запись недействительна, и заверьте подписью сотрудника по кадрам.

Затем сделайте новую верную запись. Главное не зачеркивайте и не замазывайте записи корректором. Это одно из общих правил оформления документа.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Трудовая книжка - это единственный документ, который подтверждает опыт и стаж сотрудника. В связи с этим за книжками нужно следить. Как правило для этого заводят книгу учета. В статье вы найдете бланк и образец заполнения книги учета движения трудовых книжек на год. Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Скачайте бесплатно.

Дорогой коллега, подарочная карта на личные покупки и 3 месяца подписки за наш счет! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

При хранении трудовых книжек в организации не последнее место занимают исправления в книге учета движения трудовых книжек. Это неотъемлемая составляющая учета, регистрации и ведения этих трудовых документов. Как проходит работа с книгой регистрации, а главное, как осуществляется исправление ошибок, расскажем в статье.

Книгу учета трудовых книжек обязаны вести все без исключения работодатели. Нередко в таких документах встречаются ошибки. Но отдельного порядка для их исправления нет. Чиновники из Минтруда рекомендуют исправлять ошибки точно так же, как и в трудовых книжках. То есть возможно два варианта.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление?

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г.

Исправления в книге учета трудовых книжек

Дата публикации Сотрудница отдела кадров допустила незначительную ошибку в записях в книге учета движения трудовых книжек. Можно ли замазать ошибку штрих-корректором? Использовать штрих-корректор для исправления ошибочных записей в книге учета движения трудовых книжек не следует. В книге учета движения трудовых книжек, как и в прочих первичных документах, исправлять запись нужно путем зачеркивания неправильно написанного. Ни один из этих документов не содержит порядка исправления журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

При этом нарушена хронология внесения записей в книгу, поскольку имеются записи о регистрации трудовых книжек работников, принятых на работу позже.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников.

.

.

Так как книга учета движения трудовых книжек заполняется вручную, то ошибки и описки — нередкое явление при ведении учета. В установленных правительством Правилах нет.

Вот так исправляйте ошибки в учете трудовых книжек

.

Исправления в книге учета движения трудовых книжек

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    На это только лохи поведутся.

  2. Ираида

    Все эти правила это хорошо,но.когда тебе надо будет что то положить в карман-и потом при понятых вытащить-так и будет.И если ты не сын топ менеджера одной из топ фирм.

  3. ivelpe88

    Вот я как знал, что все так и будет. Неужели вы ещё не привыкли к мысли, что в нашей стране все именно так и будет. Всех нагибают. Вот после всего, что происходит, я убеждаюсь, что правильно сделал взяв машину в автофонде в рассрочку. Да, платить ещё долго, но блин, я зато езжу на хорошей новой машине. Хотелось бы, чтобы подешевели машины, но в ближайшие лет 10 точно ничего не изменится

© 2018-2019 domavkemerovo.ru