+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инвентаризация денежных средств в кассе описание действий

Инвентаризация денежных средств в кассе описание действий

Для проверки фактического остатка наличных денег в организации и его соответствия данным учетной системы проводится инвентаризация кассы. Во время этой процедуры пересчитываются денежные средства, проверяется правильность оформления документов, а также установленная норма наличных. Проведение процедуры инвентаризации позволяет собственнику или директору компании контролировать кассиров на предмет хищений или некачественной работы. Каждая организация на случай налоговой проверки должна иметь на руках заполненные и подписанные акты инвентаризации кассы по форме ИНВ Инвентаризация денежных средств в кассе регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок проведения инвентаризации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от Не забудьте с материально ответственными работниками МОЛ , которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности.

Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ст. В остальных случаях инвентаризация кассы осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Нормы отечественного права предписывают каждой российской организации периодически проводить инвентаризацию кассы, активов, запасов, иных обязательств и ценностей. Данная обязанность возникает вне зависимости от формы собственности предприятия, а исключительно исходя из наличия у компании статуса юридического лица.

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию?

Что инспекция сможет запросить у аудиторов. С чем связано это нововведение и чем оно грозит организациям? Каждая отечественная организация в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации.

Данной проверке подлежат активы предприятия и товарные запасы. Минфин Российской Федерации своим Приказом от Отечественные организации должны сверять не только имущество, но и проводить инвентаризацию наличных денежных средств. Акты нормотворчества России предусматривают несколько случаев сверки фактических активов и обязательств с данными бухгалтерского учета:. Руководитель предприятия приказом назначает проведение проверки и определяет членов соответствующей комиссии, которые своими подписями удостоверяют акт ИНВ инвентаризации наличных денежных средств и иные документы, оформляемые по итогам сверок.

Согласно существующим правилам инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако существующий алгоритм оформления наличности ревизию денег не регламентирует. Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, введенных в действие Приказом от Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Но надо учитывать, что Госкомстат России своим Постановлением от Госкомстат РФ указал, что названный формуляр служит для отражения итогов проверки наличия денег и денежных документов в кассе предприятия.

Все ценности в поименованном подразделении подлежат сплошному пересчету и сверке с данными бухучета. Формуляр заполняется на компьютере или от руки. Допускается использование чернил черного или синего цвета. Не допускается наличие в форме подчисток, подтирок или помарок. Итоговый акт составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией в полном составе, а также материально ответственными лицами. Его содержимое сообщается руководству предприятия. В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы.

Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:. Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры — органы Росфиннадзора и ИФНС.

В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами. Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования.

Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки. Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:. Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны — основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими.

Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке.

Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации. Одинаковые значения позиций в акте суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе.

При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица. Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе , так и для контролирующих органов.

С заполнением такого бланка сотрудникам приходится сталкиваться нередко — поэтому нужно в деталях разобраться с последовательностью действий. То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия как и при проведении инвентаризационной описи. Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации.

К примеру — раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения — чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения. Цель инвентаризации — выявить, своевременно ли проводятся денежные операции и их принятие к учету, а также правильно ли они оформляются. При этом остаток средств должен соответствовать:. Такой документ является одним из основных в бухгалтерском учете как и акт сверки расчетов, к примеру.

Перед инвентаризацией сотрудник, который отвечает за операции с кассой, должен дать письменное разрешение на передачу документов в бухгалтерию и подготовку кассы к проверке.

Если цифры в кассе и в отчете совпали — значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе — выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете — значит, часть средств не попала в официальный документ.

Если проверка выявила недостачу или излишек средств в кассе — на обратной стороне бланка перечисляется список нарушений, записываются объяснения кассира и приводится решение руководителя с дальнейшими действиями. Обычно при обнаружении недостачи ее взыскивают с ответственного сотрудника. При выявлении излишек их приходуют в кассу в день проверки. Документ заполняется либо на компьютере, либо на распечатанном бланке вручную.

Использоваться могут чернила черного или синего цвета. Акт обязательно должен составляться в 2 экземплярах, подписываться всеми членами проверяющей комиссии и кассиром. Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете. Периодическое проведение подобных проверок необходимо самому предприятию — чтобы своевременно выявлять возможные нарушения и устранять их.

Если нарушения денег в кассе будет больше, чем в отчете будут выявлены при проверке налоговой — предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по статье Для каждого руководителя полезно знать информацию о движениях активов на подконтрольном предприятии. Своевременное выявление отклонений с помощью инвентаризации позволит избежать ошибок в отчетности и возможных претензий со стороны государства.

Особенно это важно для кассы, где люди работают непосредственно с деньгами. Инвентаризация может проводиться по инициативе руководства фирмы для выполнения следующих текущих задач :. Также организация может установить плановую инвентаризацию, например, раз в квартал, или устроить внезапную проверку. В зависимости от инициатора инвентаризация может быть внутренняя по решению руководства или внешняя выездная , в связи с потребностями учредителя или в следственных целях.

В нем описываются общие правила проведения инвентаризации, а также особенности по отдельным видам активов и обязательств. Организация обязана реализовывать внутренний контроль над своей деятельностью. Порядок такого контроля фиксируется в учетной политике, в том числе и как происходит процесс проверки кассы, имущества, финансовых обязательств и других активов, пассивов.

Когда руководитель принимает решение начать инвентаризацию, издается приказ ИНВ с указанием причин и сроков этого процесса. Также отдельным приказом должна быть утверждена комиссия, которая будет проводить ревизию. В ней обязательно должны быть представители руководства и бухгалтерии.

В состав могут также включаться внутренний или внешний аудитор, экономист, менеджер, работник службы безопасности и другие лица.

Однажды утвержденная комиссия, если все ее члены остались на своих должностях, может проводить и следующие проверки, без издания нового приказа. В случае большого размаха проверок можно сформировать еще дополнительные рабочие комиссии. При осуществлении своей деятельности все входящие в эту группу должны присутствовать на месте, иначе ее выводы могут быть признаны недействительными.

На время проверки работа кассы приостанавливается. Комиссия получает от ответственного за кассу лица все имеющиеся на данный момент приходные и расходные ордера, еще не внесенные в кассовую книгу, а кассир соответственно дает расписку, что сдал комиссии всю документацию, оприходовал все деньги и денежные документы и списал все выбывшие средства.

Количество денежных документов талоны на топливо, почтовые марки и прочие и бланков строгой отчетности пассажирские билеты на транспорт, туристические путевки и др. Фактическое наличие БСО сверяют с данными журнала, где их регистрируют. На основании этих данных составляется сличительная ведомость по классификатору бухгалтерской документации — форма , где отображается предполагаемое и реальное количеством бланков и денежных документов.

По аналогии считается сумма денег в кассе и вносится цифрами и прописью в инвентаризационную опись с указанием последних ордеров. Если обнаруживается отклонение от учета, то разницу вносят в ведомость расхождений по результатам инвентаризации Вместе с подсчетом ценностей могут проверить и правильность оформления следующих документов :.

В тех случаях, когда дело идет о кассах, в которых для работы с населением используют ККМ, то инвентаризация начинается с проверки работоспособности техники и наличия всей нужной документации на каждую единицу. Далее фактический остаток в кассе сверяется с результатами на контрольной ленте. Несоответствия фиксируются в журнале кассира-операциониста и в акте КМ Для оформления результатов применяется форма КМ Форма составляется в двух экземплярах: один — главбуху, второй — кассиру.

В случае смены ответственных лиц нужно подготовить три экземпляра: один — главбуху, второй — сдающему кассу, третий — принимающему ее. Акты, составляемые по результатам таких изучений, фактически заканчивают проверку.

Кто обязан проводить такую ревизию, с какой периодичностью она осуществляется, из каких этапов состоит и какой итоговый документ по её результатам составляется? Ответы на эти вопросы можно получить после ознакомления с нашим материалом.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от Не забудьте с материально ответственными работниками МОЛ , которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ст. В остальных случаях инвентаризация кассы осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Инвентаризация кассы

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. По недостающим денежным средствам и документам по дебету счета 94 отражается их фактическая стоимость. Движение наличных денежных средств в кассе должно быть под постоянным контролем. Основным методом такого контроля является инвентаризация, которая должна проводиться ежемесячно. Осуществляет ее комиссия назначенная руководителем предприятия.

Инвентаризация денежных средств в кассе описание действий

Начало статьи читайте здесь. Оформляем результаты инвентаризации. Для учета результатов инвентаризации нематериальных активов применяются следующие формы. При этом проверяется: а не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; б состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

Инвентаризация имущества и обязательств — это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета.

В ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному ым лицу лицам Пример. В ООО "Ромашка" проводится инвентаризация. Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме N ИНВ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Инкассация наличных денежных средств Размещено на сайте Создание собственной структуры инкассации наличности требует больших расходов и не всегда нецелесообразно. Как ведется учет инкассируемой наличности в страховой организации?

Инвентаризация кассы на конец года

Нормы отечественного права предписывают каждой российской организации периодически проводить инвентаризацию кассы, активов, запасов, иных обязательств и ценностей. Данная обязанность возникает вне зависимости от формы собственности предприятия, а исключительно исходя из наличия у компании статуса юридического лица. Проводя названную проверку, ответственные сотрудники пересчитывают бланки строгой отчетности и иное имущество, а также проводят инвентаризацию денежных средств. Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от Названные рекомендации регламентируют и порядок инвентаризации денежных средств в кассе.

.

.

О порядке проведения инвентаризации подробно сказано в Методических рекомендациях к СБУ 24 ”Организация бухгалтерской службы” (от 1 января.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 2)

.

Как происходит инвентаризация кассы

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мариетта

    ПЕРЕЧЕНЬ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ НАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ВОЗВРАТУ ИЛИ ОБМЕНУ НА АНАЛОГИЧНЫЙ ТОВАР ДРУГИХ РАЗМЕРА, ФОРМЫ, ГАБАРИТА, ФАСОНА,РАСЦВЕТКИ ИЛИ КОМПЛЕКТАЦИИ в даном случае п. 8. Мебель бытовая (мебельные гарнитуры и комплекты)

  2. Вячеслав

    Алексей вы правы лучше прочитать протокол

  3. verstharmeri

    Юрист говорит закон, или вытягивает из закона то что надо. Это его работа. Теперь хочу поделиться своими мыслями, на щёт того что рассказывал тот мэн о налоге! Средняя зарплата берётся той страны где ты был! ! ! Почему не минимальная, что нас украинцев берут туда, и няньчатся с нами оплачивая нам высокой зарплатой? Да они ищут дешевую рабсилу, и порой даже платят нам намного меньше своей минимальной! Ну точно у человека рана на всю голову! И даже без этого налога Украина бы, ну не пропала бы, но была бы намного беднее если бы не нелегальные деньги поступающие в Украину! Так как из за низкой платоспроможностью много бы заведений не существовало сегодня, которые платят налоги, а сами существуют из за платоспроможностью заробитчан! И это только один пример! Ну а если уж так пойдет, то я, как гражданин Украины, должен платить налоги по своим, украинским законам, и минималкам, или средним если уж на то пошло!

  4. Эрнст

    Статистика, конечно, удручает, но здесь имеются ввиду не только лайки и репосты, но и реальные нарушения по 282 статье, такие как разжигание меж.нац.розни. ВВП как раз сегодня предложил смягчить эту статью, и тем самым прислушаться к молодежи, которая недовольна данной статьей. В частности теперь предлагается либо штрафовать, либо направлять на обязательные работы нарушивших первый раз. Во второй раз и за серьезные нарушения необходимо обязательно сажать. Ответственности за это никто не отменял.

© 2018-2019 domavkemerovo.ru